商标代理机构备案、变更及注销常见问题解答

一、商标代理机构备案需要哪些材料？

　　（一）《商标代理机构备案表》。

　　（二）商标代理从业人员名单。

　　（三）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。营业执照经营范围中应当含有“商标代理”、“知识产权代理”或“知识产权服务”项目。如果营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。

　　注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。

　　二、商标代理机构变更需要哪些材料？

　　（一）《商标代理机构变更备案表》。

　　（二）商标代理从业人员变更的，提交《商标代理从业人员变更表》。

　　（三）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更商标代理机构名称，需同时提交登记主管部门变更核准文件复印件，并加盖商标代理机构章戳。

　　注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。

　　三、商标代理机构注销需要哪些材料？

　　（一）《商标代理机构注销备案/结算表》。

　　（二）登记主管部门出具的注销登记通知书、企业变更登记通知书复印件，并加盖商标代理机构章戳。

　　（三）因停止办理商标代理业务注销备案的，需提交变更后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更后的营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。

　　四、商标代理机构备案、变更的申请方式有哪些？

　　商标代理机构备案、变更的申请方式有三种：在线办理、邮寄办理或直接办理。

　　五、商标代理机构注销的申请方式有哪些？

　　商标代理机构注销的申请方式有两种：邮寄办理或直接办理。

　　六、采用直接递交的方式如何办理？

　　如果采用直接递交的方式，在国家知识产权局商标局商标注册大厅专门受理窗口办理。

　　七、如果采用邮寄办理的方式如何办理？

　　如果采用邮寄办理的方式，相关文件材料寄送至北京市西城区茶马南街1号中国商标大楼，收件人：收文科，邮政编码：100055。

　　八、采用在线办理的方式如何办理？

　　（一）新登记的商标代理机构办理备案业务，可通过“中国商标网>网上申请”栏目，点击“我接受”进入网上服务系统首页，点击右侧的“代理机构备案申请”，在线办理。

　　（二）已备案并领取数字证书的商标代理机构办理变更备案业务，可登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理变更申请”。

　　如果没有数字证书，无法采用在线办理的方式进行商标代理机构变更备案。

　　九、在线办理时出现收不到验证码的问题，如何解决？

　　在线办理如果出现收不到验证码的问题，请尝试按以下步骤解决：

　　（一）查看向我局报送的电子邮箱是否填写错误。

　　（二）查看电子邮箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局发送验证码的邮件。

　　（三）尽量选择网易、新浪或QQ等常用邮箱作为接收邮件的电子邮箱。

　　（四）验证码有效期为30分钟，请耐心等待，不要在此期间反复点击“获取验证码”的按钮。

　　十、商标代理机构如何查询备案、变更、注销结果？

　　商标代理机构提交的代理备案及代理变更经我局审查后，代理机构可以通过电子邮箱查询备案、变更结果。如果备案、变更、注销成功，也可以在中国商标网上查询到相关信息。

　　十一、商标代理机构备案后如何通过网上申请的方式开展代理业务？

　　新成立的商标代理机构备案后如果要通过网上申请的方式开展商标代理业务，须申请并领取数字证书后，方可通过网申开展业务。

　　十二、数字证书和网上申请的咨询电话是多少？

　　有关数字证书和网上申请的问题，请打技术咨询电话63218500转3技术咨询。

　　十三、商标代理机构备案所需书式在哪里下载？

　　商标代理机构可在中国商标网“商标代理”栏目下载所需书式。

　　十四、在线办理商标代理机构备案业务对电脑有何要求？

　　建议在浏览器使用IE9.0及以上版本（支持IE8.0），屏幕分辨率1280*768及以上的电脑环境下访问。

　　十五、商标代理机构备案的工作时限是多长时间？

　　国家知识产权局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核。

　　十六、商标代理机构备案的办理费用是多少？

　　商标代理机构备案无须缴纳费用。

　　十七、如何填写商标代理机构备案表中“身份证明文件编号”栏？

　　身份证明文件编号应当与所附主体资格证明文件中证件编号一致，即应填写统一社会信用代码。

　　十八、如何填写商标代理机构备案表中“负责人”栏？

　　负责人应当与所附主体资格证明文件中的“法定代表人”或“负责人”一致。

　　十九、报文清单是什么？如何填写？

　　《商标代理机构报送商标申请事项清单》并非申请文件，仅用于核对收文文件数量（件数）。商标代理机构报送商标申请文件时附送该清单，有助于核对报文数量，及时发现报送件数不符等情形。具体请参阅《商标代理机构报送商标申请文件注意事项》。